İnsan Kaynakları Planlama

Durum Tespiti

İnsan kaynaklarının toplam kalite yönetimi standartlarına göre planlanması ve kurumsal bir yapının gerekliliklerinin sağlanabilmesi için Prosis Danışmanlık iş birliği yaptığı kurumlara insan kaynakları faaliyetlerinin planlaması konusunda firmaya özel çözümler sunarak destek vermektedir. Bu konuda yapılan çalışmalar mevcut durum analizi, organizasyonel yapılanma ve seçme-yerleştirme sisteminin oluşturulması olarak sıralanabilir.

Mevcut Durum Analizi:

Organizasyon yapısı, iş süreçleri ve bu süreçler hakkında gerçekleştirilen kalite çalışmaları, çalışan profili, gerekliliklerinin saptanması faaliyetleri ile kurumun yapısına özel iyileştirme gereksinimleri saptanır. Böylelikle farklı modüller için iyileştirme programları planlanır.

Organizasyonel Yapılanma:

İş analizinin gerçekleştirilebilmesi için firmaya ve çalışma alanına özel olarak hazırlanmış iş analizi formları tasarlanır, uygulanır ve değerlendirilir. İş analizi formlarından alınan veriler birebir görüşmeler ile desteklenerek görev tanımları belirlenir ve her bir görev tanımı için iş süreçleri oluşturulur, girdiler ve çıktılar belirlenir ve süreç dokümanlarının güncel tutulabilmesi için bir sistem oluşturulur.

Seçme – Yerleştirme Sistemi oluşturulması:

Kurumun yapısına ve teknik gerekliliklere uygun olarak seçme ve yerleştirme sürecinde kullanılacak yöntemler belirlenir. Kurumda mevcut iş tanımları için pozisyon gereklilikleri belirlenir. Her bir pozisyon için seçme yerleştirme faaliyetlerinde kullanılacak olan yöntemler belirlenir. İş akışı belirlenir ve buna göre süreç tanımlanır. Puanlandırma sistemi belirlenir ve objektif bir değerlendirme sistemi oluşturulur.

İşe alımın son basamağı olarak kurumun büyüklüğü, çalışma ortamı ve kullanılan araçlar belirlenerek kurum kültürüne uygun, belli bir sistematik içinde uygulanabilecek bir oryantasyon eğitimi programı oluşturulur. Yeni personel oryantasyonu için gerekli dokümanlar hazırlanır. Oryantasyon eğitimi ile yeni personel bağlılığı arttırılır, işe yeni giren personelin eğitimi için harcanan zaman ve masraf azaltılır.